Advancing the interests of Australia and Australians internationally
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IMPORTANT: Please read information below to assist you in completing your application online.
BEFORE YOU BEGIN
Welcome to the Direct Aid Program online grant application service, powered by SmartyGrants.
You may begin anywhere in this application form. Please ensure you save as you go.
For queries about the guidelines, deadlines, or questions in the form, please contact us sending an email to programaayudadirecta@gmail.com and quote your submission number.
Click here Direct Aid Program to view the guidelines.
If you need more help using this form, download the Help Guide for Applicants or check out Applicant Frequently Asked Questions (FAQ's)
NAVIGATING (MOVING THROUGH) THE APPLICATION FORM
On every screen (page of the form) you will find a Form Navigation contents box, this links directly to every page of the application. Click the link to jump directly to the page you want.
You can also click 'next page' or 'previous page' on the top or bottom of each page to move forward or backward through the application.
SAVING YOUR DRAFT APPLICATION
If you wish to leave a partially completed application, press 'save and close' and log out. When you log back in and click on the 'My Submissions' link at the top of the screen, you will find a list of any applications you have started or submitted. You can reopen your draft application and start where you left off.
You can also download any application, whether draft or completed, as a PDF. Click on the 'Download PDF' button located at the bottom of the last page of the application form.
SUBMITTING YOUR APPLICATION
You will find a Review and Submit button at the bottom of the Navigation Panel. You need to review your application before you can submit it.
Once you have reviewed your application you can submit it by clicking on 'Submit' at the top or bottom of the screen or on the navigation panel. You will not be able to submit your application until all the compulsory questions are completed and there are no validation errors.
Once you have submitted your application, no further editing or uploading of support materials is possible.
When you submit your application, you will receive a confirmation email with a copy of your submitted application attached. This will be sent to the email you used to register.
If you do not receive a confirmation of submission email then you should presume that your submission has NOT been submitted.
Hint: also check the email hasn’t landed in your spam or junk email folder.
ATTACHMENTS AND SUPPORT DOCUMENTS
You may need to upload/submit attachments to support your application. This is very simple, but requires you to have the documents saved on your computer, or on a storage device.
You need to allow enough time for each file to upload before trying to attach another file. Files can be up to 25MB each; however, we do recommend trying to keep files to a maximum of 5MB – the larger the file, the longer the upload time.
COMPLETING AN APPLICATION IN A GROUP/TEAM
A number of people can work on an application using the same log in details as long as only one person is working at a time. Ensure you save as you go.
SPELL CHECK
Most internet browsers (including Firefox v2.0 and above; Safari; and Google Chrome) have spell checking facilities built in – you can switch this function on or off by adjusting your browser settings.
ESPAÑOL
IMPORTANTE: Favor de leer la información siguiente para asistirle en el llenado de la solicitud en línea.
ANTES DE INICIAR
Bienvenido al servicio de solicitud de fondos en línea del Programa de Ayuda Directa, respaldado por SmartyGrants.
Usted puede iniciar en cualquier parte de este formato de solicitud. Favor de guardar sus cambios conforme avanza.
Para preguntas sobre los lineamientos, fechas de entrega, o preguntas del formato, favor de ponerse en contacto con nosotros enviándonos un correo electrónico a programaayudadirecta@gmail.com proporcionando su número de solicitud.
De click aquí Direct Aid Program para ver los lineamientos.
Si necesita mas ayuda usando este formato, puede descargar la guía Help Guide for Applicants o revisar las preguntas frecuentes Applicant Frequently Asked Questions (FAQ's)
NAVEGANDO (DESPLAZARSE POR) EL FORMATO DE SOLICITUD
En cada pantalla (pagina del formato) usted va a encontrar el recuadro con el contenido de navegación del formato, estos links lo llevan directamente a cada página de la solicitud. De click en cada link para llegar directamente a la página que usted desea.
Usted tambien puede dar click en 'next page' (página siguiente) or 'previous page' (página anterior) en la parte superior o inferior de cada página para avanzar o retroceder en el formato de solicitud.
GUARDANDO UN BORRADOR DE LA SOLICITUD
Si desea dejar la solicitud parcialmente llena, presione 'save and close' (guardar y cerrar) y cierre su sesión. Cuando reinicie su sesión, de click en el link 'My Submissions' (mis solicitudes) en la parte de arriba de la pantalla, used encontrará una lista de todas las solicitudes que ha iniciado o enviado. Usted puede reabrir su solicitud guardada como borrador y continuar en la parte donde se quedó.
Usted también puede descargar cualquier solicitud, ya sea en borrador o completada como archivo en formato PDF. De click en 'Download PDF' (descargar PDF) en la parte superior de la última página del formato de solicitud.
ENVIANDO SU SOLICITUD
Usted encontrará un boton 'Review and Submit' (revisar y enviar) en la parte inferior del panel de navegación. Usted necesitará revisar su solicitud antes de que pueda enviarla.
Una vez que usted ha revisado su solicitud usted podrá enviarla haciendo click en el botón 'Submit' (enviar) en la parte superior o inferior de la pantalla en el panel de navegación. Usted no podrá enviar la solicitud si las preguntas obligatorias no estan contestadas o si el formato presenta errores.
Once you have submitted your application, no further editing or uploading of support materials is possible.
Cuando usted envíe su solicitud recibirá un correo de confirmación con una copia de su solicitud adjunta. Este será enviado al correo usado en el registro.
Si usted no recibe la confirmación de que hemos recibido su solicitud, usted debe considerar que su solicitud NO ha sido enviada.
Sugerencia: Asegúrese de que el correo con la confirmación no esté en la bandeja de correo basura o spam.
COMPLETANDO UNA SOLICITUD EN GRUPO/EQUIPO
Un número de personas puede trabajar en una solicitud compartiendo las credenciales de acceso, siempre que solo una persona ingrese a la vez. Asegúerese de guardar sus cambios conforme avanza.
REVISIÓN ORTOGRÁFICA
Muchos navegadores de internet (incluyendo Firefox v2.0 y superiores; Safari; and Google Chrome) cuentan con la herramienta de revisión ortográfica incorporada – usted puede modificar esta función ajustando las opciones del navegador.